REGULAMIN OPEN CALL 2026

„Kolekcja Multi Art”

I. Organizator

  1. Organizatorem Open Call „Kolekcja Multi Art”, zwanego dalej „Konkursem”, jest Stowarzyszenie Multi.Art z siedzibą w Kaliszu, zwane dalej „Organizatorem”.

II. Cel Konkursu

  1. Celem Konkursu jest wyłonienie jednej autorskiej pracy artystycznej, która zostanie zaprezentowana podczas Multi Art Festival 2026 w ramach projektu Kolekcja Multi Art.
  2. Konkurs ma na celu inicjowanie i rozwijanie Kolekcji Multi Art  – corocznego zbioru dzieł tworzonych przez zaproszonych artystów i artystki.
  3. Wybrane dzieło będzie prezentowane podczas festiwalu w specjalnie przygotowanej przestrzeni wystawienniczej.

III. Przedmiot Konkursu

  1. Uczestniczki i Uczestnicy mogą zgłaszać autorskie prace wykonane w dowolnej technice artystycznej.
  2. Zgłaszana praca może zostać wykonana w dowolnej technice, pod warunkiem że jej forma pozwala na przygotowanie limitowanej edycji 15 autorskich reprodukcji / egzemplarzy, sygnowanych przez artystkę/artystę przeznaczonych do Kolekcji Multi Art. 
  3. Każdy egzemplarz powinien zostać podpisany lub oznaczony przez Autorkę/Autora.
  4. Praca może istnieć już wcześniej lub zostać przygotowana specjalnie na potrzeby Konkursu.
  5. Praca nie może naruszać praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa.

IV. Nagroda i warunki współpracy

  1. Autorce lub Autorowi wybranej pracy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 3000 zł brutto na podstawie umowy o dzieło.
  2. W ramach wynagrodzenia Autorka/Autor zobowiązuje się do:

a) przygotowania pracy do prezentacji podczas Multi Art 2026,

b) współpracy z Organizatorem przy przygotowaniu limitowanej edycji 15 autorskich reprodukcji / egzemplarzy, sygnowanych przez artystkę/artystę

c) podpisania umowy regulującej zasady wykorzystania pracy oraz przygotowania limitowanej edycji na potrzeby Kolekcji Multi Art .

  1. Piętnaście egzemplarzy pracy zostanie przeznaczonych na cele promocyjne i kolekcjonerskie Organizatora, w szczególności dla partnerów, patronów oraz osób wspierających rozwój festiwalu.
  2. Koszty wykonania limitowanej edycji 15 egzemplarzy ponosi Organizator
  3. Autorskie prawa osobiste pozostają przy Autorce/Autorze.

V. Harmonogram

  1. Ogłoszenie Open Call: 3 czerwca 2026 r.
  2. Termin nadsyłania zgłoszeń: do 10 lipca 2026 r. do godziny 23:59.
  3. Ogłoszenie wyników: 15 lipca 2026 r.
  4. Przygotowanie pracy do ekspozycji i edycji: lipiec–sierpień 2026 r.
  5. Otwarcie wystawy „Kolekcja Multi Art”: 26 sierpnia 2026 r. podczas Multi Art 2026.

VI. Warunki uczestnictwa

  1. Konkurs ma charakter otwarty.
  2. Uczestnikami mogą być pełnoletnie osoby fizyczne, niezależnie od wykształcenia artystycznego i miejsca zamieszkania.
  3. Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie trzy prace.
  4. Udział w Konkursie jest bezpłatny.

VII. Zgłoszenia

  1. Zgłoszenia należy przesłać drogą elektroniczną na adres wskazany przez Organizatora.
  2. Zgłoszenie powinno zawierać:

a) imię i nazwisko autora/autorki,

b) dane kontaktowe,

c) opis pracy (maks. 3000 znaków),

d) informacje o technice wykonania,

e) informację o sposobie przygotowania limitowanej edycji 15 reprodukcji / egzemplarzy,

f) dokumentację wizualną pracy lub projektu.

  1. Organizator może zwrócić się do uczestników o dodatkowe informacje lub materiały.

VIII. Ocena zgłoszeń

  1. Zgłoszenia oceniane będą przez Jury powołane przez Organizatora.
  2. Jury będzie brało pod uwagę:

a) wartość artystyczną projektu,

b) oryginalność i spójność koncepcji,

c) możliwość przygotowania limitowanej edycji 15 egzemplarzy/kopii,

d) potencjał dzieła do reprezentowania Kolekcji Multi Art.

  1. Decyzje Jury są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
  2. W przypadku rezygnacji laureata lub niepodpisania umowy w terminie wskazanym przez Organizatora, Organizator może wybrać inną pracę spośród zgłoszonych do Konkursu lub odstąpić od przyznania nagrody.

IX. Prawa autorskie

  1. Uczestnik oświadcza, że jest wyłącznym autorem zgłoszonej pracy.
  2. Laureat zobowiązuje się do zawarcia z Organizatorem umowy licencyjnej lub umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych w zakresie niezbędnym do realizacji celów Konkursu i projektu Kolekcja Multi Art, w szczególności w zakresie obejmującym:

a) wykonanie lub zlecenie wykonania limitowanej edycji 15 egzemplarzy dzieła,

b) publiczne wystawianie, prezentowanie i udostępnianie dzieła podczas wydarzenia Multi Art,

c) utrwalanie i zwielokrotnianie w materiałach promocyjnych, informacyjnych i dokumentacyjnych związanych z Konkursem oraz działalnością Multi Art,

d) publikację w Internecie, mediach społecznościowych oraz materiałach drukowanych Organizatora.

e) dokonywanie zmian technicznych niezbędnych do publikacji i promocji dzieła, w szczególności kadrowania, skalowania, zmiany rozdzielczości oraz dostosowania do wymogów publikacji cyfrowych i drukowanych.

  1. Szczegółowy zakres praw zostanie określony w umowie zawartej z laureatem.

X. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Stowarzyszenie Multi.Art z siedzibą w Kaliszu.

2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia laureata, kontaktu z uczestnikami, ogłoszenia wyników Konkursu oraz realizacji działań promocyjnych związanych z Konkursem i Multi Art Festival.

3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania działań związanych z udziałem w Konkursie, a w zakresie publikacji informacji o laureacie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji Konkursu i działalności statutowej Organizatora.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konkursie.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń.

6. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

7. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

XI. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do niewyłonienia laureata.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu z ważnych przyczyn, o czym niezwłocznie poinformuje uczestników.
  3. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

Przewijanie do góry