Open Call Muzyczny dla projektów solowych i duetów

Regulamin Open Call Muzycznego podczas 20. festiwalu Multi Art

1. Organizatorem Open call dla muzyki jest Stowarzyszenie Multi.Art z siedzibą w Kaliszu przy ul. Korczak 16/42, 62-800 Kalisz.
2. Celem Open call dla muzyki jest promowanie młodych solistów czy solistek i duetów (zwanych dalej “Uczestnikiem”) grających autorskie kompozycje oraz umożliwienie im występu podczas koncertu finałowego podczas 20. festiwalu Multi Art. W odniesieniu do koncertu solisty_tki lub duetu podkreśla się, że w jego ramach na scenie mogą znajdować się maksymalnie dwie osoby.
3. Opiekę artystyczną nad Open call dla muzyki sprawuje Organizator.
4. Open call dla muzyki dzieli się na następujące etapy: 

• –12.06.2026 – przyjmowanie zgłoszeń wraz z niezbędnymi informacjami i riderem technicznym,
• 12.06.2026–19.06.2026 – weryfikacja wszystkich zgłoszeń, podczas której Organizator wybierze trzy, które przejdą do kolejnego etapu,
• 19.06.2026–29.06.2026 – głosowanie użytkowników Facebooka,
• 30.06.2026 – oficjalne ogłoszenie zwycięzców/zwyciężczyń,
• 30.06.2026–28.08.2026 – podpisanie umowy ze zwycięzcami/zwyciężczyniami,
• 30.06.2026–28.08.2026 – przesłanie Organizatorowi dodatkowych informacji o zgłoszeniu,
• 28.08.2026 – występ podczas finałowego koncertu podczas 20. festiwalu Multi Art.

5. Aby zapewnić prawidłową organizację oraz przebieg Open call dla muzyki, a w szczególności chcąc przeprowadzić rzetelną ocenę prawidłowości zgłoszeń oraz dokonać wyboru zwycięzców/zwyciężczyń pierwszego etapu (zgodnie z Regulaminem), Organizator powoła Komisję Open call (dalej “Jury”). W skład jury wejdą osoby delegowane przez Organizatora.
6. Open call dla muzyki składa się z dwóch etapów, podczas których dojdzie do wyboru Uczestników i wyłonienia Zwycięzcy:
   • I etap: weryfikacja wszystkich zgłoszeń, podczas której Organizator wybierze trzy, które przejdą do kolejnego etapu,
   • II etap: głosowanie użytkowników Facebooka oraz wybór zwycięzcy.
7. Zwycięzcą/zwyciężczynią (dalej “Zwycięzca”) będzie solista/solistka lub duet, który w otrzyma najwyższą liczbę głosów w głosowaniu.
8. Zwycięzca Open call dla muzyki otrzyma wynagrodzenie za wykonanie koncertu w wysokości 3 000,00 zł brutto (słownie: trzy  tysiące złotych 00/100). 
9. W przypadku, gdy Uczestnikiem Open call jest małoletnia osoba fizyczna, musi ona posiadać zgodę przedstawiciela ustawowego (tj. rodzica lub opiekuna prawnego) na udział w Open call. Uczestnik jest zobowiązany przedstawić zgodę na żądanie Organizatora. Brak przedstawienia zgody jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w Open call dla muzyki.
10. W przypadku, gdy Uczestnikiem Open call dla muzyki jest projekt dwuosobowy osób fizycznych (dalej „duet”):

• duet traktowany jest jako pojedynczy Uczestnik,,
• osoba zgłaszająca duet musi być jego członkiem oraz posiadać wszelkie przewidziane prawem pełnomocnictwa do działania w Open call muzycznego w imieniu wszystkich członków zespołu,
• wszystkie warunki i zasady Open call muzycznego odnoszą się do duetu jako całości, jak i poszczególnych jego członków.

11. Warunkiem przystąpienia do Open call jest przesłanie przynajmniej trzech nagranych utworów muzycznych własnego autorstwa oraz opisu słownego (max. 1500 znaków) solistki/solisty lub duetu wraz z riderem technicznym na adres mailowy festiwal@multiart.org.pl lub dostarczenia ich osobiście do Siedziby Stowarzyszenia Multi Art (BAZA przy ul.Targowej 2-12, 62-800 Kalisz). 
12. Z chwilą przesłania swojego zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji do korzystania z Utworów dla celów informacyjnych oraz promocyjnych (w tym komercyjnych) przez okres 1 (jednego) roku od dnia wpłynięcia Zgłoszenia. W obrębach wskazanych obszarów działalności Organizatora nie obowiązują ograniczenia terytorialne, a przesłane utwory mogą być przez niego wykorzystywane na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu każdą techniką (w tym m.in. w formie zapisu magnetycznego, cyfrowego czy audiowizualnego) oraz na wszelkich nośnikach bez ograniczeń co do wielkości nakładu, rozpowszechnianie Utworów poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w wybranym przez siebie miejscu i czasie – w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie, Intranecie oraz na urządzeniach mobilnych. Ponadto Uczestnik upoważnia Organizatora do dokonywania opracowań Utworów (w szczególności w obrębie dokonywania ich skrótów, przeróbek, czy łączenia ich z innymi utworami) oraz rozporządzania opracowaniami i korzystania z opracowań Utworów na wskazanych w punkcie 11. polach eksploatacji przez okres obowiązywania Licencji.
13. Spośród wszystkich nadesłanych Zgłoszeń Organizatora dokona wyboru 3, które zakwalifikują się do kolejnego etapu, tj. Głosowania.
14. Nazwy 3 Uczestników zostaną ogłoszone na facebookowym profilu Organizatora pod adresem: https://www.facebook.com/MultiArtFestival do dnia 19.06.2026 r. do godz. 22.00.
15. Podczas Głosowania użytkownicy oddają głosy (dalej „Głos”) na jednego z trzech wyselekcjonowanych w pierwszym etapie Uczestników. Warunkiem oddania Głosu podczas drugiego etapu Open call jest posiadanie aktywnego konta na portalu Facebook. Z jednego konta na Facebooku możliwe jest oddanie wyłącznie jednego głosu na wybranego Uczestnika. Zabronione jest zwiększanie liczby Głosów poprzez działania niezgodne z Regulaminem, w tym zwłaszcza poprzez wykorzystywanie systemów masowych głosowań lub innego rodzaju automatycznych urządzeń i programów komputerowych powodujących naliczanie głosów nieoddanych bezpośrednio przez osoby fizyczne korzystające z danego adresu IP.
16. Głosowanie trwać będzie od 19.06.2026 r. do 29.06.2026 r. do godziny 23.59.
17. Ogłoszenie zwycięzcy Open call nastąpi najpóźniej do godziny 22.00 w dniu 30.06.2026 r. 
18. Uczestnik jest zobowiązany przesłać za pomocą poczty elektronicznej potwierdzenie występu podczas 20. festiwalu Multi Art w terminie 48 godzin od momentu przekazania informacji o otrzymaniu kwalifikacji do koncertu finałowego. W przypadku braku potwierdzenia lub odmowy występu Organizator ogłosi zwycięzcą Uczestnika, który uzyskał drugą najwyższą liczbę głosów.
19. Nadmienia się, że Organizator nie zapewnia backline’u (instrumentów) podczas koncertu. 
20. Zwycięzca wystąpi na scenie koncertu finałowego podczas 20. festiwalu Multi Art w dniu 28 sierpnia 2026 r. W odniesieniu do koncertu solisty_tki lub duetu podkreśla się, że w jego ramach na scenie mogą znajdować się maksymalnie dwie osoby.
21. W razie ogłoszenia obostrzeń sanitarnych związanych z sytuacją pandemiczną w Polsce, które uniemożliwią organizację koncertu finałowego z udziałem publiczności, Organizator zmieni termin koncertu lub zrealizuje go w formie on-line.
22. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Stowarzyszenie Multi.Art. Dane będą przetwarzane dla celów organizacji Open call. Dane laureatów, tj. ich imiona, nazwiska oraz nazwy miejscowości, zostaną opublikowanie na liście laureatów na stronie internetowej organizatora Open call. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Dane nie będą udostępniane innym podmiotom. Podanie danych jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia wzięcie udziału w Open call.
23. Reklamacje w związku z Open call należy zgłaszać na piśmie do Organizatora na jego adres wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od daty zaistnienia podstawy reklamacji, a w każdym razie nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Open call. Przez wpływ reklamacji do siedziby Organizatora rozumie się jej dostarczenie, a nie nadanie. Reklamacje zgłoszone w tym trybie rozstrzyga Komisja Konkursowa. Organizator nie będzie rozpatrywał nieterminowych reklamacji.
24. Zgłaszając udział w Open call Uczestnik podporządkowuje się postanowieniom Regulaminu i wyraża zgodę na jego treść.
25. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu na każdym etapie trwania Open call.